一、岗位工作内容
(一)办公室管理工作
1、全面统筹公司办公室 日常事务,制定并完善办公室各项规章制度和工作流程,确保办公室高效有序运转。
2、负责公司行政接待工作,安排各类会议、活动的筹备与组织,做好会议记录并跟进落实会议决议。
3、协调公司各部门之间的工作关系,及时传达公司决策,收集各部门反馈信息,促进公司内部沟通顺畅。
4、管理公司固定资产、办公用品采购及发放,合理控制行政成本,做好相关台账记录。
5、负责公司文件、档案的管理工作,做好文件的收发、传阅、 归档及保密工作。
(二)招投标工作
1、负责收集 、整理 、分析招投标相关政策法规及市场信息, 及时掌握行业动态,为公司投标决策提供依据。
2、独立完成招投标文件的编制、审核与装订工作,确保文件 内容准确、完整,符合招标文件要求。
3、负责招投标项目的报名、资格审查 、开标 、评标等环节的 组织与协调工作,与招标单位、代理机构保持良好沟通。
4、建立和维护公司招投标项目档案,对投标项目进行总结分析,不断优化投标工作流程。
二、岗位任职要求
1、本科及以上学历,行政管理 、工程管理、土木工程等相关专业优先。
2、具有 3 年以上办公室管理工作经验,熟悉招投标流程, 有监理行业或工程建设领域工作经验者优先。
3、熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)的使 用,具备良好的文字撰写能力和数据分析能力。
4、熟悉招投标相关法律法规和操作流程,能够独立完成招投 标文件的编制工作。
甘肃安宇森宏项目管理有限公司是一家具有造价咨询、建设工程监理 、招标代理等为一体的综合型工程项目管理服务企业。公司坚持“ 科学创新、高效服务、满足需求、追求卓越 ”的企 业精神,争取在激烈的建筑市场中勇立潮头,树立良好的企业形 象。